QUY CHẾ
Quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử trên hệ thống vnEdu từ năm học 2022-2023
(Ban hành kèm theo QĐ số ……/QĐ-THPTPC2 ngày ……/……/2022 của Hiệu trưởng trường THPT Số 2 Phù Cát)
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Văn bản này quy định về việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử (SĐĐT) trên hệ thống vnEdu của Trường THPT Số 2 Phù Cát.
2. Đối tượng áp dụng bao gồm cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên Trường THPT Số 2 Phù Cát và các tổ, nhóm, bộ phận được phân quyền sử dụng.
Điều 2. Trách nhiệm của Hiệu trưởng
Ban hành Quyết định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT của đơn vị.
Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản.
Quyết định khoá, mở SĐĐT và quy định các thủ tục cập nhật điểm, vắng và các mặt giáo dục của học sinh trên vnEdu.
Kiểm tra việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.
Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này.
Điều 3. Trách nhiệm của Ban quản trị phần mềm SĐĐT
Trưởng ban tiến hành phân công, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, tạo điều kiện cho các thành viên trong Ban cũng như toàn bộ CB, GV, NV có liên quan thực hiện nghiêm túc và hiệu quả phần mềm SĐĐT. Có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn các GV, NV đơn vị chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành, sử dụng phần mềm thông suốt, hiệu quả.
Xét duyệt học sinh lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua của học sinh, danh sách học sinh phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong hè. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung.
Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường học trong việc thống kê, tổng hợp báo cáo, thanh tra, kiểm tra.
Phân quyền sử dụng trên hệ thống cho các cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng vnEdu, tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm và SĐĐT.
Quản lý và bảo mật dữ liệu, tính chính xác dữ liệu, thực hiện đúng quy trình quản lý, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.
Thực hiện nhập điểm các bài kiểm tra tập trung. Việc sửa chữa điểm đã nhập và chế độ bảo mật những thông tin trong sổ điểm điện tử phải theo đúng quy trình điều chỉnh điểm số và được sự đồng ý của Hiệu trưởng.
Thực hiện việc kiểm tra, báo cáo tiến độ nhập điểm, GVCN nhập chuyên cần của học sinh tháng trước, thống kê chuyên môn, in Phiếu liên lạc, Phiếu điểm tổng hợp, …
Việc lưu trữ điểm số thực hiện đồng bộ cả 3 hình thức: In và lưu trữ theo mẫu của Bộ; Sao lưu Excel và lưu trữ Bảng điểm tổng hợp theo năm học.
Thực hiện công tác quản trị phần mềm theo chỉ đạo của BGH. Các hoạt động khai thác, sử dụng tiện ích khác trong hệ thống phải báo cáo và được sự nhất trí của Hiệu trưởng mới được thực hiện. Kết thúc năm học, ban quản trị gửi trực tuyến dữ liệu về kết quả học tập của học sinh lên hệ thống phần mềm quản lý theo qui định.
Phân công nhiệm vụ trong ban quản trị:
– Trưởng ban: Phụ trách chung, phân quyền cho tất cả các thành viên tham gia hệ thống vnEdu của nhà trường;
– Phó Ban: Phụ trách Quản trị học sinh, cập nhật điểm kiểm tra định kỳ lên hệ thống;
– Thành viên – Thư ký: cập nhật điểm kiểm tra định kỳ lên hệ thống, đồng bộ dữ liệu giữa vnEdu và CSDL ngành cuối kỳ, cuối năm;
– Thành viên – Văn thư: In các loại sổ theo quy định, kiểm tra ký của GVBM, GVCN trình Hiệu trưởng ký chốt cuối năm.
Điều 4. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm
Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu mỗi năm học hoặc ngay sau khi có sự thay đổi thông tin của học sinh.
Cập nhật theo dõi nghỉ học có phép hoặc không phép và các lỗi vi phạm của học sinh hàng ngày theo quy định.
Kiểm tra Sổ gọi tên và ghi điểm của lớp, giúp lãnh đạo đơn vị theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.
Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phầm mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong hè, …
Theo dõi, kiểm tra và ký xác nhận trong SĐĐT in ra từ phần mềm các nội dung sau đây:
– Kết quả số ngày nghỉ học của học sinh trong năm học; kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh;
– Kết quả được lên lớp hoặc không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện lại trong kỳ nghỉ hè; xét đề xuất các hình thức khen thưởng của học sinh.
Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện từng mặt và toàn diện của học sinh trực tiếp trên phần mềm phục vụ cho thông tin trực tuyến và phiếu điểm phát cho phụ huynh học sinh. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm.
Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm.
Kiểm tra SĐĐT của lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.
Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện lại về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, …
Điều 5. Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn
Thực hiện chấm bài, cho điểm, nhập điểm kiểm tra thường xuyên các lớp mình phụ trách giảng dạy trực tiếp lên hệ thống vnEdu đảm bảo chính xác, công khai ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân;
Không quá 10 ngày sau khi học sinh kiểm tra, giáo viên phải chấm bài, lên điểm sổ điểm cá nhân và hệ thống vnEdu.
Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên Phần mềm phải được sự đồng ý của Trưởng ban quản trị phần mềm trường (vì có lưu vết trên hệ thống). Khi sửa điểm, nhận xét, dữ liệu của học sinh, … giáo viên bộ môn phải viết giấy đề nghị điều chỉnh, giải trình lý do điều chỉnh, … trong hồ sơ lưu trữ theo mẫu thống nhất kèm theo quy chế này;
Thực hiện nhận xét về việc học tập của học sinh đối với bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy; ký xác nhận điểm số môn giảng dạy trên SĐĐT được in ra vào cuối kỳ và cuối năm học;
Sổ điểm cá nhân là hồ sơ bắt buộc (theo quy định của Điều lệ trường Trung học), định kỳ sẽ được kiểm tra và là cơ sở để đối chiếu điểm số khi cần thiết. Việc sửa chữa trong sổ điểm cá nhân phải thực hiện theo đúng quy định. Sổ điểm cá nhân có thể in danh sách học sinh, mẫu sổ, … từ hệ thống vnEdu nhưng điểm số phải ghi tay, không được in điểm số từ hệ thống làm sổ điểm cá nhân.
Điều 6. Trách nhiệm của văn thư
Sau khi kết thúc học kỳ và năm học, Hiệu trưởng nhà trường quyết định việc khóa sổ điểm. Văn thư có trách nhiệm in ấn, lưu giữ Sổ theo dõi và đánh giá học sinh, sổ học bạ vào cuối kỳ, cuối năm. Bản in và ổ đĩa lưu trữ dữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài;
Kiểm tra việc ký của giáo viên bộ môn, chủ nhiệm, đóng dấu và trình Hiệu trưởng ký duyệt; đóng dấu giáp lai, lưu trữ sổ gọi tên và ghi điểm theo quy định của Bộ GDĐT;
Điều 7. Trách nhiệm của bộ phận khác có liên quan
Ban thi đua của Đoàn trường: có trách nhiệm phối hợp với GVCN trong việc theo dõi nề nếp học sinh và cập nhật kịp thời các lỗi vi phạm vào phần mềm;
Bộ phận y tế: có trách nhiệm cập nhật kịp thời kết quả khám sức khỏe định kỳ và tình hình sức khỏe của học sinh hàng ngày vào phần mềm để Lãnh đạo nhà trường và gia đình học sinh phối hợp quản lý.
Điều 8. Thanh tra, kiểm tra và giám sát
Các khâu trong quá trình thực hiện quản lí và sử dụng SĐĐT đều chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của Sở GD&ĐT;
Lãnh đạo nhà trường thường xuyên tổ chức kiểm tra dữ liệu cũng như việc cập nhật điểm kiểm tra, mức đánh giá của cán bộ, giáo viên vào SĐĐT hàng tuần;
Thanh tra, kiểm tra trực tiếp trên Hệ thống CSDL ngành và các loại hồ sơ, sổ sách liên quan khi có yêu cầu của đoàn thanh tra, kiểm tra cấp trên.
Điều 9. Quy định về việc cập nhật, sửa chữa điểm trong SĐĐT
Sổ điểm cá nhân là hồ sơ bắt buộc (theo quy định của Điều lệ trường Trung học), định kỳ sẽ được kiểm tra và là cơ sở để đối chiếu điểm số khi cần thiết. Việc sửa chữa trong sổ điểm cá nhân phải thực hiện theo đúng quy định;
GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT thường xuyên và theo định kỳ; điểm số được cập nhật vào SĐĐT phải thống nhất với điểm trong sổ ghi điểm giấy của cá nhân;
Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên hệ thống quản lý điểm phải được sự cho phép của Hiệu trưởng và theo đề nghị của giáo viên bộ môn, được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ;
Ban giám hiệu định kì kiểm tra tiến độ, tỉ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối mỗi tháng của năm học. Kết quả kiểm tra lấy làm căn cứ xếp loại việc thực hiện tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh mỗi tháng/học kì.
Điều 10. Điều khoản thi hành
Việc đưa Sổ điểm điện tử vào sử dụng là công việc mới nhằm cải tiến công tác quản lý, đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và đúng quy chế. Thực hiện quy trình điểm số là nghiệp vụ về quy chế chuyên môn bình thường và các thành viên phải thực hiện theo đúng quy định, quy trình. Trái với quy định coi là vi phạm quy chế chuyên môn;
Quy định này áp dụng cho việc sử dụng SĐĐT, quy định sử dụng và khai thác hệ thống phần mềm quản lý nhà trường từ năm học 2022-2023;
Quy định này sẽ được điều chỉnh bổ sung trong quá trình triển khai thực hiện nếu phát sinh vấn đề mới hoặc không còn phù hợp./.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Điều chỉnh điểm, thông tin trên hệ thống vnEdu
¯¯¯¯¯¯¯¯
Kính gửi: Hiệu trưởng trường THPT Số 2 Phù Cát
Tên tôi là: ………………………………………………………………………
Giáo viên môn: ……………………….., giảng dạy lớp: …………….., Chủ nhiệm lớp: ………..
Đề nghị được điều chỉnh:
| TT | Họ và tên học sinh | Nội dung điều chỉnh | Nội dung cũ | Nội dung điều chỉnh | Lý do điều chỉnh |
| HIỆU TRƯỞNG | NGƯỜI ĐỀ NGHỊ |